Дебет и кредит покупка канцелярии авансовый отчет

При этом в каждом таком первичном учетном документе должны быть, в частности, количественные и стоимостные измерители (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Документом, в котором не расшифрованы вид, количество и цена приобретаемого товара, подтвердить понесенные расходы не удастся. При этом, чтобы признать расходы на канцтовары, помимо товарного и кассового чека нужно иметь авансовый отчет сотрудника. Аналогичные разъяснения даны в письме ФНС России от 25 июня 2013 г. № ЕД-4-3/3/11515. Совет: при расчете налога на прибыль затраты на канцтовары можно признать в расходах, даже если в кассовых и товарных чеках не расшифрованы вид, количество и цена товаров. Объясняется это следующим.

Канцтовары в бухучете — проводки, счет учета, примеры

Важноimportant
Иванова действует от имени организации по доверенности. 5 апреля Иванова приобрела канцтовары на всю подотчетную сумму. В этот же день руководитель «Альфы» утвердил ее авансовый отчет, а бухгалтер оприходовал полученные материалы.

Вниманиеattention
Вместе с авансовым отчетом Иванова представила в бухгалтерию счет-фактуру с выделенной суммой НДС (305 руб.), накладную и кассовый чек. 7 апреля все канцтовары были переданы в отдел маркетинга на основании требования-накладной. В ней кладовщик указал назначение использования канцтоваров – обеспечение текущей деятельности структурного подразделения.

Поэтому бухгалтер списал их на затраты в момент отпуска со склада. В бухучете «Альфы» сделаны следующие записи. 4 апреля: Дебет 71 Кредит 50– 2 000 руб.


– выданы деньги под отчет Ивановой. 5 апреля: Дебет 60 Кредит 71– 2 000 руб. – оплачена поставщику стоимость канцтоваров; Дебет 10-9 Кредит 60– 1695 руб. (2 000 руб.

Как правильно вести учет канцтоваров

Инфоinfo
Перечень лиц, которым организация может выдавать подотчетные суммы, размер этих сумм и сроки, на которые они выдаются, определяются в приказах руководителя организации. Законом установлена обязанность подотчетного лица отчитаться об израсходованных суммах в течение трех дней после окончания срока, на который эти суммы были выданы.

В этот же срок предприятие обязано осуществить окончательный расчет с подотчетным лицом. Следующая выдача под отчет возможна только после полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

Подотчетные суммы нельзя передавать от одного подотчетного лица другому. Кассовые операции оформляются типовыми формами первичной учетной документации, утвержденными Госкомстатом РФ.

Авансовый отчет

Сложно представить фирму, которая не печатает документы, не подписывает их и не делает записей. Другими словами обходится без канцтоваров. Они учитываются в составе материально-производственных запасов.

Отражают данный вид материалов по цене приобретения (указанной в документах), включая затраты на доставку. Канцелярские товары приобретают либо напрямую через поставщика, либо через подотчетных лиц организации.
Поступление канцтоваров Канцтовары, как и материалы, учитывают на бухгалтерском счете 10. Субсчет организация вольна выбрать самостоятельно. Для канцтоваров обычноиспользуют субсчета 10.01, 10.06 или 10.09.
В зависимости от вида приобретения счет 10 корреспондирует по кредиту со счетами 60 и 71.

  1. Первый способ приобретения канцелярских товаров – покупка у поставщика: Дебет 10 Кредит 60.
  2. Второй способ – выдача денежных средств для покупки материалов подотчетнику.

Утвержден авансовый отчет проводка

Единственными объектами, учет которых придется организовать, являются основные средства и нематериальные активы. Канцелярка, как правило, имеет стоимость значительно ниже лимита, установленного п. 5

ПБУ 6/01 «Учет основных средств», поэтому принимается к учету в составе МПЗ. Из этого следует, что приобретение и списание в производство канцелярских товаров не отражается упрощенцем на счетах бухгалтерского учета.

Обязательно установите в учетной политике лимит стоимости активов для отнесения их к основным средствам. Операции с подотчетными лицами Соблюдение порядка ведения кассовых операций обязательно для плательщика единого налога в связи с применением УСН (п.
4 ст. 346.11

НК РФ). Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации утвержден Решением Совета Директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 г. № 40 (далее – Порядок). В п. 11 Порядка установлены правила выдачи денег под отчет.

Учет канцтоваров на предприятии

Канцтовары – это неотъемлемая часть имущества любого предприятия, так как практически невозможно обойтись без ручек, карандашей и т.п., поэтому разберем, как организуется учет канцтоваров на предприятии. Бухгалтерский учет канцтоваров на предприятии Канцелярские товары обычно учитываются на счете 10 «Материалы» субсчет 09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Два самых распространенных способа поступления канцтоваров на предприятие – это покупка у поставщика или приобретение подотчетным лицом. При приобретении у поставщика делаются следующие проводки: Дебет 10 – Кредит 60 – отражается оприходование канцтоваров, которые поступили от поставщика Дебет 19 – Кредит 60 – учитывается НДС по канцтоварам Дебет 68 – Кредит 19 – НДС принимается к вычету Дебет 60 – Кредит 51 – осуществляется безналичная оплата поставщику с расчетного счета В программе 1С Бухгалтерия 8 ред.
Исключение из этого правила составляют случаи, когда:

  • организация пользуется освобождением от уплаты НДС;
  • организация проводит только не облагаемые НДС операции.

В этих случаях входной НДС учитывайте в стоимости канцтоваров. Это следует из пункта 2 статьи 170 Налогового кодекса РФ.

Если организация выполняет как облагаемые, так и не облагаемые НДС операции, входной налог со стоимости канцтоваров распределите (п. 4 и 4.1 ст. 170 НК РФ). УСН Если организация платит единый налог с доходов, то при расчете налоговой базы стоимость канцтоваров не учитывайте (п.

1 ст. 346.14 НК РФ). Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, стоимость канцтоваров уменьшает налоговую базу (подп. 17 п. 1 и п. 2 ст. 346.16, подп. 22 п. 1 ст. 264 НК РФ). Учесть расходы на приобретение канцтоваров можно сразу же после их оплаты (п. 2 ст.

Дебет и кредит покупка канцелярии авансовый отчет

Из этого следует, что оплаченными можно признать только те материалы (товары), за которые организация рассчиталась с подотчетным лицом. Такой подход не позволяет принимать к расходам стоимость материальных ценностей, если организация имеет задолженность перед подотчетным лицом до погашения этой задолженности (выплаты из кассы суммы перерасхода, допущенного подотчетным лицом). Поэтому, если работнику выдавался аванс, тогда расходы на приобретение канцелярских расходов из подотчетных сумм отразите в книге учета доходов и расходов на дату утверждения авансового отчета. В случае же отражения в авансовом отчете перерасхода, который организация работнику не выплатила, право учесть траты на «канцелярку» в расходах появится только после полного погашения задолженности подотчетному лицу.

  • 1

    Документальное оформление

  • 2 Бухучет
  • 3 Методы оценки стоимости
  • 4 ОСНО: налог на прибыль
  • 5 ОСНО: НДС
  • 6 УСН
  • 7 ЕНВД
  • 8 ОСНО и ЕНВД

Документальное оформление Отпуск канцтоваров со склада в подразделения организации оформите требованием-накладной по форме № М-11. В ней укажите наименование подразделения, которому выданы канцтовары, номер счета, на котором учитываются затраты на содержание данного подразделения (например, счет 44 при передаче канцтоваров в отдел продаж) (п.

97 и 98 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н). Если со склада канцтовары отпускаются в промежуточное подразделение организации (например, в АХО), то в момент передачи неизвестно, какое количество израсходует каждое подразделение организации (например, бухгалтерия, отдел закупок).

Методических указаний по учету МПЗ). Вместо оформления приходного ордера приемка и оприходование материалов может оформляться проставлением на документе поставщика (счет, накладная и т.п.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае, штамп с заполненными реквизитами и указанием очередности номера приходного ордера к приходному ордеру.

Рекомендуем взять на заметку такой вариант документального оформления поступления ТМЦ, поскольку закон предоставляет оформлять приход материалов проставлением штампа на документах поставщика, такой вариант наименее трудозатратен. Организации следует изготовить штамп, содержащий все основные реквизиты первичного учетного документа. А именно: наименование организации, наименование подразделения, склад, счет, слова «Принял» и «Сдал».

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *