Продолжение больничного листа оформлено с ошибкой

Из них один первичный и два продолжения. В третьем больничном указано, что работник должен приступить к работе с 8 августа 2014 года. Как проверить, что все три больничных листа относятся к одному страховому случаю? Решение Для бухгалтера важно выяснить, сколько страховых случаев произошло с работником. Важно Для этого он должен внимательно изучить записи на каждом больничном листе. Первичный листок нетрудоспособности При заполнении первичного больничного листа медработник должен заполнить (образец 1): — строку «первичный _ », где делается соответствующая отметка «V». Это условие обязательно при заполнении листка нетрудоспособности, который является первичным (п. Юридическая помощь! г. Москва и обл. г. Санкт-Петербург и обл.

Продолжение больничного листа заполнение

Дубликат для компании в поликлинике выписывать не станут, раз бланк потерял не сотрудник. Запрашивать корешки тоже рискованно: можно долго прождать или вообще получить в итоге отказ.

Вниманиеattention
Поэтому проще сразу, как только сотрудник принес бюллетень, снять с него копию. Заверить ее печатью компании и подписью ответственного сотрудника.

Например, главного бухгалтера. Кстати, есть еще один повод запастись копиями больничных заранее – чернила на таком документе однажды могут просто-напросто исчезнуть. Бухгалтеры действительно уже столкнулись с подобной проблемой.

Кто-то говорит, что бланк выцветает от повышения температуры, некоторые предполагают, что тут дело во времени. Потеря листка Нередко на практике оригиналы больничных листов теряются.
Особенно часто такое бывает, когда компания или ее подразделение переезжают.

Оформление и выдача листков нетрудоспособности

Вместе с тем есть примеры судебных решений, в которых арбитры отказали в зачете спорных сумм именно из-за приведенных выше нарушений, допущенных медицинскими учреждениями при выдаче больничных листов (Постановления ФАС Волго-Вятского от 10.10.2012 N А79-12804/2011 и Уральского от 02.08.2012 N Ф09-6317/12 округов). Ошибки в реквизитах больничного листа, заполняемых работодателем, являются устранимыми и не влекут отказа в зачете расходов В отличие от недочетов, допущенных сотрудниками медицинского учреждения при оформлении больничного листа, работодатель может исправить ошибки, которые он сделал в разделе «Заполняется работодателем».

Для этого ошибочную запись необходимо аккуратно зачеркнуть и внести правильные сведения на оборотную сторону листка нетрудоспособности. Корректировка подтверждается фразой «Исправленному верить» и заверяется подписью должностного лица и печатью организации (п.

Номера больничного не совпадают первичный и дубликат продолжение

Поэтому проведите с работниками беседу и разъясните им всю серьезность ситуации. Даже если прислушается только часть из них – уже хорошо.

Инфоinfo
Кроме того, предупредите работников сразу о том, что если вы распознаете поддельный бланк, то к оплате его не примете. Ведь возместить из ФСС выданные пособия не получится.

Важноimportant
Но даже если вы не вычислите подделку сразу, то в любом случае это сделают ревизоры соцстраха. В таком случае сотруднику придется вернуть полученное пособие все до копейки.

Такой порядок закреплен в части 4 статьи 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Руководству такой обман тоже явно не понравится. Отдых, который работник сам себе устроил, сказавшись больным, будет считаться прогулом.


А за это можно и вовсе лишиться работы. Ошибка в больничном Когда ваши сотрудники приносят больничные листы, в первую очередь обращайте внимание на даты и сведения о пациенте.

И конечно, микротекст «ЛИСТОКНЕТРУДОСПОСОБНОСТИ» (1) в таблице «Освобождение от работы» в графе «Подпись врача». Далее обратите внимание на ячейки листка. У настоящего больничного они светло-желтые, а у подделки, как правило, белые.

Ревизоры советуют пробивать бюллетени по электронной базе утерянных и похищенных больничных. Для этого зайдите на сайт fss.ru в раздел «Деятельность фонда» и выберите «Недействительные бланки листков нетрудоспособности».

Далее забейте номер бланка (2), указанный в правом верхнем углу листка под штрихкодом. И если такой порядок цифр система найдет, то в возмещении ревизоры откажут.

Чтобы этого не произошло, можно заранее проверить, существует ли вообще медицинская организация, от имени которой выдан листок (3). В наши дни информацию практически о каждом лечебном учреждении можно найти в Интернете.

Продолжение больничного листа оформлено с ошибкой

Источник: журнал «Главбух» Единственное основание для того, чтобы начислить пособие по временной нетрудоспособности, – больничный лист Его должно выдать медучреждение, у которого есть лицензия. Об этом сказано в пункте 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Но не менее важно, какой именно специалист выписывает листок нетрудоспособности. Некоторые медицинские работники не имеют права выдавать бюллетени (см. ниже).

Если вдруг сотрудник принесет вам листок, подписанный кем-то из таких специалистов, то скорее всего это грубая подделка. Советую не принимать такой документ и пособие не выплачивать.

Ведь сотрудники ФСС не принимают к зачету суммы пособий по фальшивым больничным. Кто не вправе выдавать больничные Дальше мы поговорим о других рисках, с которыми вы можете столкнуться при выплате пособий.

Попадание оттиска печати на информационные поля больничного листа не нарушение. Суды относят к допустимым техническим недочетам также подписание больничного листа руководителем или главным бухгалтером работодателя шариковой ручкой, а не гелевой либо чернилами синего цвета, а не черного (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21.01.2014 N А27-8345/2013).В принципе все записи в листках нетрудоспособности должны быть сделаны чернилами черного цвета.

Использование шариковой ручки не допускается (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Несмотря на эти правила, судьи посчитали, что подобные нарушения невозможно исправить путем зачеркивания ошибочной записи и внесения на оборотную сторону листка нетрудоспособности правильной (п.

65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
Дата размещения статьи: 25.07.2014 Суды стали лояльнее относиться к ошибкам медучреждений в б/л.Ошибки в разделе, заполняемом работодателем, можно исправить.Срок для внесения исправлений в больничные листы не установлен. Если региональное отделение ФСС РФ обнаружит ошибки или другие недочеты в оформлении больничного листа, оно вправе не принять к зачету сумму пособия по временной нетрудоспособности, которую работодатель выплатил заболевшему сотруднику по этому документу (п. 18 Положения о ФСС РФ, утв. Постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 N 101, и пп. 4 п. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).Однако судебная практика свидетельствует, что не все ошибки в листках нетрудоспособности являются основанием для отказа в возмещении суммы пособия.

  • Продолжение больничного листа заполнение
  • Номера больничного не совпадают первичный и дубликат продолжение

Как получить дубликат больничного листа Также имеются некоторые различия в заполнении:

  • писать можно как от руки, так и применяя штампы;
  • в месте указания даты ставится день выдачи дубликата, а не изначальной выдачи больничного листка;
  • рекомендованы к заполнению ячейки с указанием первичного или продолжения листка для понимания того, вместо каких именно оригинальных листков выдается дубликат;
  • длительность заболевания указывается в одну строку;
  • помимо данных и подписи врача необходимы ФИО председателя и ответственных участников врачебно-консультационной комиссии.

Если в документе со слов больного неверно указано место работы, впоследствии нужные правки может внести работодатель собственноручно.

Таким образом, ошибки в больничном листе могут возникнуть как по вине организации, так и по вине лечебного учреждения.Суды исходят из того, что на работодателя нельзя перекладывать ответственность за ошибки в оформлении листка нетрудоспособности, допущенные сотрудниками медицинских учреждений (Постановления ФАС Московского от 11.02.2014 N Ф05-17975/2013, Уральского от 11.10.2013 N Ф09-10663/13 и от 04.09.2013 N Ф09-8838/13 округов):»<… Ответственность за выдачу неправильно оформленных листков нетрудоспособности должно нести лечебное учреждение, в чью обязанность входит правильное и достоверное внесение сведений».Значит, если факт болезни сотрудника не оспаривается, ФСС РФ не вправе отказать работодателю в зачете расходов на выплату пособия, даже несмотря на погрешности в реквизитах больничного листа, которые заполняют работники медицинской организации.

В частности, московское региональное отделение ФСС РФ не возражает, если название компании указано не точь-в-точь как в ЕГРЮЛ (письмо от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103). Ведь компанию и без того легко определить по регистрационному номеру. Исправлять ошибки в больничных лучше еще до того, как вы представите их в соцстрах. Заменить некорректно заполненные документы после проверки ревизоры вам вряд ли позволят. Хотя в судебном порядке компаниям удавалось отстоять свои права. Для примера – постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 10 сентября 2013 г. по делу №

А27-1437/2013. История из практики. Представители отделения ФСС отказались принять к зачету расходы на выплату пособий. Листки нетрудоспособности были оформлены с нарушением, а исправления были внесены уже после принятия бланков к оплате.

Однако судьи трех инстанций признали, что фонд отказал компании зря.

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *