Все о кадрах как вести учет какие требуются документы

Сегодня существует некоторый перечень журналов, которые необходимо обязательно вести в кадровом делопроизводстве. Некоторые из них являются унифицированными. Составлять их требуется строго в соответствии с действующими стандартами. Также существует перечень журналов, наличие которых обязательно. Но формат их может выбираться в соответствии с действующими законодательными нормами. В перечень обязательных для ведения кадровых журналов на сегодняшний день входят следующие:

  • учета приказов – составляется специально для личного состава;
  • учета трудовых соглашения;
  • движения трудовых;
  • учета военнообязанных;
  • учета отпусков;
  • регистрации и контроля за документами (поступающими/отправленными);
  • учета командировок;
  • медицинских осмотров;
  • иных.

Полный перечень всех обязательных журналов отражается в законодательстве.

Кадровый учет и его правильное ведение на предприятии

Вниманиеattention
Под термином «кадровый учет» понимается учет движения сотрудников, работников, состоящих на различных должностях. При этом подобного рода учет должен вестись не только у юридических лиц, но также у индивидуальных предпринимателей. Кадровый учет в обязательном порядке подразумевает следующие моменты: Причем в зависимости от сферы деятельности конкретного предприятия учет будет иметь различные особенности.

Сегодня помимо общепринятых нормативных документов, которые регламентируют процедуру учета, имеются специализированные. Действие их распространяется на предприятия, ведущие деятельность в определенных сферах. Например, муниципальные организации, иные. Особенно важно быть внимательным при ведении кадрового учета государственных служащих.
С какой целью осуществляется Кадровый учет с нуля пошагово изучить будет достаточно проблематично.

Порядок ведения кадрового учета на предприятии

Конечно, с таким кадровиком нужно обговаривать условия работы, чтобы они устраивали обе стороны. Недостатки: все-таки необязательно рекомендации себя оправдают. А также руководителей иногда смущает тот факт, что подобный специалист не несет ответственности за свои ошибки и, вообще, в целом ни за что не отвечает.
Поручить кадровое дело бухгалтеру или хорошему секретарю Плюсы: Это экономит время и деньги. То есть, нет необходимости подбирать кадровика, и отсутствуют расходы на ведение учета. Недочеты: главная проблема при выборе такого способа — это то, что сотрудники выполняют дополнительную работу после основной, что приводит к ошибкам, промахам, пробелам и элементарному отсутствию необходимых документов.
И, конечно, здесь важны профессиональные знания по теме кадрового учета. И если у того же секретаря они присутствуют, то риск осложнений в данном случае сводится к минимуму. И наоборот.

Особенности кадрового делопроизводства

Назначение ответственного за кадровую работу В небольшой компании эти функции может исполнять руководитель. Если делопроизводством занимается отдельный работник, с ним оформляют трудовой договор. На его основании готовится приказ. Если обязанности возложены на одного из принятых ранее сотрудников, оформляют дополнительное соглашение и приказ.

Составление внутренних актов Они подписываются директором и хранятся в специальной папке вместе с приказами. К локальным документам относятся бумаги, перечисленные выше (раздел «Нормативные акты»). Документирование приема персонала На каждого работника следует завести папку для подшивки всех бумаг, связанных с его данными и трудовой деятельностью (трудовое соглашение, приказ о приеме, личная карточка).

Заполнение трудовых книжек В данные документы сотрудников вносятся записи о приеме, переводах, поощрениях и т.д.

Кадровый учет в ооо с нуля – пошаговая инструкция

  • регистрация в специальном журнале заявления от соискателя;
  • ознакомление новичка с действующими инструкциями и локальными актами;
  • оформление трудового соглашения и контроль подписания его сторонами;
  • выдача экземпляра договора сотруднику и проставление отметки об этом на бланке организации;
  • оформление и регистрация приказа в книге учета;
  • заполнение личной карточки, подшивка документов в дело (заявления, копий личных бумаг, приказа, договора);
  • передача документов расчетчику для начисления зарплаты сотруднику.

Виды документов по личному составу, которые имеют унифицированные формы Рекомендации по порядку При построении системы кадрового делопроизводства изначально следует определиться, какие документы обязательно должны оформляться, а какие нужны для конкретной сферы деятельности.

Первичная документация по учету кадров и заработной плате

Виды Все кадровые документы делятся, в основном, на 5 видов:

  • Деловые бумаги, которые удостоверяют трудовую деятельность (такие бумаги хранятся в кадровом отделении предприятия, а туда входит: трудовая книжка рабочего, трудовой договор и другое).
  • Распорядительные деловые бумаги (сюда относятся распоряжения и приказы самого руководящего лица).
  • Переписки по службе (внутренние).
  • Журналы по учёту и по регистрации (сюда входят: журнал о регистрации всех приказов о приёме новых рабочих или их переводе, журнал, фиксирующий трудовые договоры).
  • Информативно-расчетные деловые бумаги (сюда входят: табель учёта времени работы, карточка рабочего и другие).

Помните! Учёт всей кадровой документации наблюдается отделом по кадрам в организации.

5 принципов организации кадрового учета на предприятии

На данный момент основополагающим документом, регламентирующим процесс ведения трудовой, являются «Правила ведения и хранения трудовых книжек». Утверждены Постановлением Правительства РФ №255 от 16.04.03 г. Изучить все нормативные документы, касающиеся кадрового учета, достаточно сложно.

Особенно если дело касается предприятия, одновременно работающего в нескольких различных направлениях. В таком случае желательно будет избежать ручного оформления. Одним из самых востребованных и качественных программ сегодня делаются в 1С.


Инфоinfo
Данная структура предлагает своим клиентам обширный перечень автоматизированных программ для производства. Осуществлять учет кадров в организации необходимо в соответствии с действующими нормативными документами. Отклонения от установленных законодательством норм не допускается.

Порядок организации кадрового учёта и документооборота с нуля

Важноimportant
Самые распространенные варианты: Создать целый кадровый отдел, если в компании работает много народу Отдел кадров в организации А когда штат маленький, то можно нанять одного специалиста. Достоинства этого способа в том, что работа организовывается руководителем так, как ему нравится и регулируется, и контролируется по его собственным принципам. Минусы тоже существуют: трудно проверить профессионализм принимаемого специалиста, поэтому имеется риск, что на работу будет принят не совсем компетентный кадровик.

Придется тратить время и деньги на обучение или искать другого сотрудника. Передать ведение в руки специалиста, которого посоветовали Преимущества этого варианта организации учета в том, что если человека порекомендовали, то (возможно) он действительно справляется с работой, то есть он был проверен в деле.

  • Синонимы к кадровому учёту – это кадровое делопроизводство, ведение кадровой документации.
  • Кадровый учёт представляет собой регламентирование трудовых отношений между рабочим и самим работодателем. Все движения рабочих в какой-либо организации или же у ИП будут учитываться по Трудовому кодексу в России в основе первых кадровых деловых бумаг.
  • К кадровому учёту относится:
  • создание трудовых соглашений, специальных инструкций;
  • фиксирование разных приказов (к примеру, приём рабочего на должность);
  • оформление карточек, которые будут составлены для каждого рабочего;
  • ведение, так называемых, регистров кадрового учёта;
  • ведение табеля по учетному времени.

Необходимые кадровые документы для ООО Чтобы не попасть под ответственность перед законом, нужно обязательно знать какие же документы должна иметь организация.

Все о кадрах как вести учет какие требуются документы

Регламент для отдельных структурных подразделений.

  • Соглашение на обработку персональных данных.
  • Положение о защите данных сотрудников.
  • разрабатывается персональное штатное расписание для каждой отдельной штатной единицы;
  • формируется штатная расстановка;
  • подготавливаются типовые или же специализированные трудовые договора, а также соглашения о материальной ответственности;
  • подготовка табеля форм по личному составу;
  • оформляется личная карточка работника – по форме №Т-2;
  • разрабатываются личные бланки-заявления для работников;
  • подготавливаются различного рода внутренние типовые приказы (о возложении обязанностей по ведению воинского учета, а также трудовых).

При этом следует помнить, что оформление всех кадровых событий должно осуществляться обязательно при использовании первичной документации.

  • Формирование штатного расписания.
  • Проверка правильности приема сотрудников, перемещений, кадровых перестановок, увольнений.
  • Определение законности режима труда на предприятии.
  • Особенности у ИП с наемными работниками Предприниматель принимает персонал на работу по стандартному сценарию. Договор заключается в несколько этапов:
  • Получение необходимых бумаг.
  • Оформление заявления.
  • Составление и подписание соглашения.
  • Формирование приказа на прием.
  • Заведение карточки Т-2.
  • Внесение записи в трудовую.
  • Свои особенности имеет трудоустройство граждан, разговаривающих на английском языке.

Ведение на малом предприятии

  • В данных организация кадровыми вопросами может заниматься сам руководитель или специальный отдел.
  • Работодатель может передать кадровый учет на аутсорсинг.

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *